Riferimenti normativi: Art. 5, comma 1 del D.Lgs. n. 33/2013 come modificato dal D.Lgs. n. 97/2016

A chi rivolgersi

All’Unità Relazioni con il Pubblico 

Modalità di presentazione

Chiunque può richiedere la pubblicazione di documenti, informazioni o dati per i quali sussistono specifici obblighi di trasparenza ai sensi del D.Lgs 33/2013 e s.m.i., nei casi in cui sia stata omessa la loro pubblicazione nella sezione “Amministrazione Trasparente”.
L’istanza di accesso è gratuita e non deve essere motivata.
Si consiglia di utilizzare il modulo predisposto e comunque di identificare in modo chiaro e puntuale i documenti o atti richiesti.
La richiesta deve essere indirizzata al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza, Direttore Generale Ing. Rosario Di Bartolo, e può essere trasmessa attraverso:

• consegna diretta presso il front-office dell’Unità Relazioni con il Pubblico che rilascia ricevuta
• lettera raccomandata all’indirizzo: Università di Pisa, Sezione Protocollo, Lungarno Pacinotti 43/44 – 56126 – Pisa
• posta elettronica all’indirizzo: urp@unipi.it 
• posta elettronica certificata all’indirizzo: protocollo@pec.unipi.it 

Nel caso in cui la richiesta non sia sottoscritta con firma autografa apposta in presenza del personale addetto al procedimento, la domanda deve essere accompagnata dalla copia del documento d'identità del richiedente. In alternativa il documento può essere sottoscritto con firma digitale.

Conclusione del procedimento

Il procedimento di accesso civico deve concludersi nel termine di trenta giorni dalla presentazione della richiesta con la trasmissione al richiedente del provvedimento espresso e motivato.

In caso di accoglimento, l’Unità Relazioni con il Pubblico pubblica sul sito i dati, le informazioni o i documenti richiesti e comunica al richiedente l’avvenuta pubblicazione, indicando il relativo collegamento ipertestuale. Se quanto richiesto è già pubblicato nel sito "Amministrazione trasparente", l’Unità Relazioni con il Pubblico indica al richiedente il relativo collegamento ipertestuale.

Tutela

In caso di ritardo o mancata risposta nei termini da parte del Responsabile della prevenzione della corruzione e trasparenza il richiedente può ricorrere al titolare del potere sostitutivo, ai sensi della legge 241/90, così come individuato dagli atti organizzativi di Ateneo.
In ogni caso, a fronte del rifiuto espresso, del differimento o dell’inerzia dell’Università di Pisa il richiedente può proporre ricorso al Tribunale amministrativo regionale, ai sensi dell’art.116 del Codice del processo amministrativo, di cui al D.Lgs. 2 luglio 2010, n. 104.

Riferimenti normativi: Art. 5, comma 2 del D.Lgs. n. 33/2013 come modificato dal D.Lgs. n. 97/2016

A chi rivolgersi

All’Unità Relazioni con il Pubblico

Modalità di presentazione

Chiunque può accedere ai dati e ai documenti detenuti dall’Università di Pisa, ulteriori a quelli oggetto di pubblicazione obbligatoria nella sezione “Amministrazione trasparente” (accesso civico cd semplice), nel rispetto dei limiti relativi alla tutela di interessi pubblici e privati giuridicamente rilevanti, secondo quanto previsto dall’art. 5 bis D.Lgs. 33/2013.
La richiesta non deve essere motivata ed è gratuita, salvo il rimborso dei soli costi sostenuti dall’Università di Pisa per rendere disponibili i documenti (consulta la tabella costi).
Si consiglia di utilizzare il modulo predisposto e comunque di identificare in modo chiaro e puntuale i documenti o atti richiesti.
L’Università di Pisa non è tenuta a formare, raccogliere o procurarsi informazioni che non siano già in suo possesso. E’ consentito l’accesso generalizzato anche quando la richiesta riguarda un numero cospicuo di documenti e informazioni, a meno che l’istanza risulti manifestamente irragionevole, tale cioè da comportare un carico di lavoro in grado di pregiudicare il buon funzionamento dell’Amministrazione.
La richiesta può essere trasmessa attraverso:

• consegna diretta presso il front-office dell’Unità Relazioni con il Pubblico che rilascia ricevuta
• lettera raccomandata all’indirizzo Università di Pisa, Sezione Protocollo, Lungarno Pacinotti 43/44 – 56126 - Pisa
• posta elettronica all’indirizzo urp@unipi.it
• posta elettronica certificata all’indirizzo protocollo@pec.unipi.it 

Nel caso in cui la richiesta non sia sottoscritta con firma autografa apposta in presenza del personale addetto al procedimento, la domanda deve essere accompagnata dalla copia del documento di identità del richiedente. In alternativa, il documento può essere sottoscritto con firma digitale.

Soggetti controinteressati e conclusione del procedimento

Nel corso dell'istruttoria se l’Unità Relazioni con il Pubblico identifica dei controinteressati (soggetti portatori di interessi connessi alla protezione dei dati personali, libertà e segretezza della corrispondenza, interessi economici e commerciali, che potrebbero subire un pregiudizio concreto e probabile dalla esibizione degli atti/documenti richiesti) deve informarli della richiesta di accesso con raccomandata A/R (o per via telematica a coloro che abbiano consentito tale forma) concedendo loro un termine di dieci giorni per consentire una eventuale opposizione modulo.
Il procedimento di accesso deve concludersi entro 30 giorni dalla presentazione della richiesta con provvedimento espresso e motivato. Tale termine è sospeso fino ad un massimo di 10 giorni nel caso vi siano controinteressati.
In caso di accoglimento della richiesta nonostante l’opposizione dei controinteressati, l’Unità Relazioni con il Pubblico è tenuta a darne comunicazione a quest’ultimi e al richiedente. Decorsi 15 giorni senza che siano stati notificati ricorsi o richieste di riesame, lo stesso ufficio provvede a trasmettere i dati/documenti.

Tutela

In caso di diniego totale o parziale dell’accesso o di mancata risposta entro il termine di trenta giorni, il richiedente può presentare richiesta di riesame al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza che decide con provvedimento motivato, entro il termine di venti giorni.
Se l’accesso è stato negato o differito per motivi attinenti la tutela della “protezione dei dati personali, in conformità con la disciplina legislativa in materia” il Responsabile per la prevenzione della corruzione e della trasparenza provvede sentito il Garante per la protezione dei dati personali, che si esprime entro dieci giorni dalla richiesta. Il termine per l’adozione del provvedimento in questo caso è sospeso.
In ogni caso, a fronte del rifiuto espresso, del differimento o dell’inerzia dell’Università di Pisa, il richiedente può proporre ricorso al Tribunale amministrativo regionale ai sensi dell’art.116 del Codice del processo amministrativo di cui al decreto legislativo 2 luglio 2010, n. 104.

Riferimenti normativi: L.n.241/90 s.m.i., DPR 184/2006, regolamento di Ateneo sull'accesso alla documentazione amministrativa

A chi rivolgersi

All'Unità Relazioni con il Pubblico

Modalità di presentazione

Chiunque abbia un interesse diretto, concreto ed attuale collegato ad una situazione giuridicamente tutelata e connessa al documento cui fa riferimento l'accesso, può presentare richiesta di accesso documentale.

La richiesta può essere presentata direttamente dall’interessato o da un suo delegato (in questo caso la delega, unitamente alla fotocopia del documento di identità del delegante, deve essere allegata alla richiesta).
Si consiglia di utilizzare il modulo predisposto e comunque di identificare in modo chiaro e puntuale i documenti e atti richiesti, oltre che a indicare l'interesse giuridico connesso.
La richiesta può essere trasmessa attraverso:

• consegna diretta presso il front-office dell’Unità Relazioni con il Pubblico che rilascia ricevuta
• lettera raccomandata all’indirizzo Università di Pisa, Sezione Protocollo, Lungarno Pacinotti 43/44 – 56126 - Pisa
• posta elettronica all’indirizzo urp@unipi.it
• posta elettronica certificata all’indirizzo protocollo@pec.unipi.it

Nel caso in cui la richiesta non sia sottoscritta con firma autografa apposta in presenza del personale addetto al procedimento, la domanda deve essere accompagnata dalla copia del documento di identità del richiedente. In alternativa il documento può essere sottoscritto con firma digitale.

Soggetti controinteressati e termine del procedimento

In caso di presenza di controinteressati (soggetti individuati o facilmente individuabili in base alla natura del documento richiesto, che dall’esercizio del diritto di accesso vedrebbero compromesso il loro diritto alla riservatezza) l’Unità relazioni con il pubblico dà loro comunicazione della richiesta di accesso, mediante raccomandata con avviso di ricevimento o per via telematica per coloro che abbiano consentito tale forma di comunicazione. I controinteressati hanno dieci giorni di tempo per presentare motivata opposizione, altrimenti l’Amministrazione procede sull’istanza (modulo).

Il procedimento di accesso deve concludersi nel termine di 30 giorni dalla presentazione dell’istanza, trascorsi inutilmente i quali la richiesta si intende respinta, salvo la sospensione di 10 giorni nel caso in cui la richiesta sia risultata incompleta e l'Unità Relazioni con il Pubblico abbia dovuto acquisire le integrazioni necessarie. I 30 giorni che l’Amministrazione ha a disposizione per evadere la richiesta decorrono nuovamente dalla data di presentazione da parte dell’utente della richiesta perfezionata.

Costi dell’istanza

Il rilascio di copie cartacee e il rilascio di copia di dati informatizzati sono subordinati al rimborso dei costi di riproduzione e dei diritti di ricerca e di visura, salvo le disposizioni vigenti in materia di bollo nel caso di rilascio di copie autentiche e con le modalità indicate con apposito provvedimento del Direttore Generale. L’istante può richiedere la trasmissione dei documenti previo pagamento delle spese di riproduzione e dei diritti di ricerca e di visura (consulta la tabella costi).

Accoglimento dell’istanza di accesso

Se il documento è disponibile presso l’Unità Relazioni con il Pubblico e non vi sono controinteressati la richiesta di accesso viene soddisfatta immediatamente.

Se il documento non è disponibile presso l'Unità Relazioni con il Pubblico, il responsabile del procedimento comunica al richiedente la sede e il periodo di tempo, che non può essere inferiore a quindici giorni, per prendere visione dei documenti o ottenerne copia.
L’esame dei documenti è effettuato dal richiedente o da persona da lui incaricata (a mezzo di delega), previa esibizione di un documento di riconoscimento, presso la struttura indicata, nelle ore di ufficio, alla presenza di personale addetto.

Mancato accoglimento dell’istanza di accesso

Il rifiuto, la limitazione o il differimento dell’accesso richiesto in via formale deve essere motivato.
Il differimento dell’accesso è disposto ove sia necessario per assicurare una temporanea tutela degli interessi o per salvaguardare specifiche esigenze dell’Amministrazione, specie nella fase preparatoria dei provvedimenti, in relazione a documenti la cui conoscenza possa compromettere il buon andamento dell’azione amministrativa.

Tutela

A fronte del rifiuto o del differimento dell’accesso, il richiedente può proporre ricorso al Tribunale amministrativo regionale, ai sensi dell’art.116 del Codice del processo amministrativo, di cui al D. Lgs. 2 luglio 2010, n. 104.

Elenco delle richieste di accesso (atti, civico e generalizzato) con indicazione dell'oggetto e della data della richiesta nonchè del relativo esito con la data della decisione.