Per la realizzazione di politiche coerenti con i propri obiettivi, ogni ateneo definisce i ruoli, le responsabilità e i compiti degli organi di governo e delle strutture responsabili dell’AQ e predispone una struttura organizzativa che lo ponga in condizione di esercitare le proprie funzioni in modo efficace.

Per assicurare la qualità l’Ateneo si avvale delle attività svolte dal Presidio della Qualità (PdQ), che sovraintende allo svolgimento delle procedure di AQ nella sua funzione di raccordo con le strutture responsabili dell’AQ (Dipartimenti, Scuole, CdS) mediante un efficace sistema di interscambio e comunicazione con i diversi attori, primi fra i quali le Commissioni paritetiche docenti-studenti (CPDS) e il Nucleo di valutazione (NdV).

Nell’intento di rafforzare l’attenzione per il Sistema AQ e favorirne il pieno coinvolgimento, l'Ateneo ha previsto l’istituzione di una figura di raccordo con i Dipartimenti: il Referente AQ di dipartimento, con il compito di coordinare l'attività dei soggetti coinvolti negli adempimenti previsti dal Sistema AVA, in primo luogo Presidenti di corso di studio, Coordinatori di Dottorato e Direttori di dipartimento.

L’AQ richiede adattamenti specifici per i diversi contesti; il sistema AVA non fornisce prescrizioni organizzative stringenti, ma richiede processi efficaci e trasparenti che coinvolgano sia gli attori preposti alle verifiche interne (PQA, NdV e CPDS) e sia le strutture degli atenei, in particolare i CdS e i Dipartimenti.

L’Ateneo garantisce un monitoraggio delle politiche realizzate e una conseguente attività di revisione critica dell’assetto di AQ impostato (compiti, funzioni e responsabilità), mediante l’analisi delle informazioni raccolte ai diversi livelli dalle strutture responsabili di AQ.