Gentile Prof.    /Dott.     /Sig.      

Oggetto: ricognizione inventariale 2011 – bene (specificare tipologia bene) di proprietà universitaria iscritto al n. (specificare numero di inventario) del registro di inventario del Dipartimento (specificare denominazione struttura)

Si rende noto che -a seguito di quanto stabilito dal Consiglio di Amministrazione con deliberazione n. 45 del 23 febbraio 2011 e con successive note attuative dal Direttore amministrativo- sono in corso di definizione, in tutte le strutture dell’Ateneo, le procedure per la ricognizione inventariale dei beni mobili di proprietà universitaria.
Poiché il bene (indicare esatta descrizione del bene), registrato al numero di inventario (inserire numero di inventario) del Dipartimento scrivente, è da lei utilizzato per motivi di (specificare il motivo, per es. ricerca/ufficio/attività didattica) e non è stato al momento possibile reperirlo nei locali del Dipartimento, le chiedo di volermi cortesemente comunicare, in risposta alla presente, in quali locali è attualmente ubicato il bene stesso, al fine di consentirne la corretta ricognizione.
< in alternativa, in caso di dipendente cessato dal servizio, il secondo periodo può essere articolato nel modo seguente: “Poiché il bene (indicare esatta descrizione del bene) registrato al numero di inventario (inserire numero di inventario) del Dipartimento scrivente,  è stato da lei utilizzato per motivi di (specificare il motivo, per es. ricerca/ufficio/attività didattica), le chiedo cortesemente, essendo venuto meno il suo rapporto con la struttura e conseguentemente anche il motivo di utilizzo, di voler restituire il bene stesso, riconsegnandolo entro il ……… presso …(precisare luogo, persona e orari presso cui può essere effettuata la restituzione).>
Per qualsiasi chiarimento può contattare …<precisare luogo, persona, recapiti telefonici, di mail ecc.>.
Nel ringraziarla anticipatamente per la collaborazione che vorrà prestare, le invio i più cordiali saluti.

								Il Direttore del Dipartimento
							  	    (Prof. ………………..)